10 Praktik Terbaik Yang Harus Diikuti Setiap Bisnis Kecil

10 Praktik Terbaik Yang Harus Diikuti Setiap Bisnis Kecil

Anda harus selalu mengambil kesempatan untuk mengevaluasi kembali bisnis Anda dan menentukan di mana Anda dapat melakukan yang lebih baik. Sepuluh praktik terbaik ini akan membantu Anda memastikan kesuksesan.

  • Meningkatkan bisnis Anda adalah upaya berkelanjutan, dan memperhatikan detail perusahaan Anda dapat membantu Anda mencapai kesuksesan.
  • Memperbarui perangkat lunak Anda secara teratur membantu melindungi bisnis Anda dari potensi pelanggaran keamanan online.
  • Mengatur dokumen Anda membantu Anda mengakses apa yang Anda butuhkan dengan cepat, yang berguna selama musim pajak.
  • Artikel ini ditujukan untuk pemilik bisnis yang ingin mengetahui beberapa praktik terbaik yang akan membantu bisnis mereka berjalan lebih lancar.

Bisnis adalah organisme hidup yang membutuhkan perhatian. Bisnis dapat mengalami pasang surut karena berbagai alasan, seperti perubahan manajemen, lingkungan bisnis yang kacau, atau pesaing baru. Untuk menjaga bisnis Anda tetap sehat, Anda harus terus-menerus menganalisis struktur internal dan eksternal bisnis Anda dan memastikan pertumbuhannya ke arah yang benar. Analisis ini melibatkan strategi praktis (seperti memperbarui teknologi) dan strategi abstrak (seperti menegaskan kembali pernyataan misi Anda dengan tim Anda).

Berikut adalah 10 praktik terbaik untuk usaha kecil agar tetap berada di jalur menuju kesuksesan.

1. Perbarui perangkat lunak dan jaringan aman

Perangkat lunak usang adalah salah satu alasan paling umum mengapa jaringan bisnis tetap rentan terhadap serangan siber. Ini adalah perbaikan sederhana untuk memastikan Anda menjalankan versi terbaru dari semua perangkat lunak Anda dan, jika tidak, memperbaruinya. Melakukan hal itu dapat mencegah bisnis Anda dari serangan siber yang menghancurkan.

Perusahaan perangkat lunak secara teratur menambal produk mereka untuk mempertahankan diri dari ancaman baru dan mengurangi kekurangan sebelumnya. Mengabaikan patch ini menempatkan Anda pada risiko besar menjadi korban skenario yang dapat dicegah, seperti serangan ransomware WannaCry 2017, yang dapat dihindari dengan pembaruan sederhana ke Windows beberapa bulan sebelum kejadian.

“Penambalan mungkin juga merupakan penyebab utama sebagian besar penetrasi yang terjadi pada lingkungan administrator TI,” kata Morten Kjaersgaard, CEO Heimdal Security. “Angka industri menunjukkan kerentanan sebagai akar penyebab infeksi, mulai dari 65% hingga 92% dari sumber kompromi.”

Kesimpulan utama: Untuk menghindari serangan siber yang merusak, pastikan semua perangkat lunak Anda selalu mutakhir.

2. Satukan upaya branding dan pemasaran Anda

Dalam lingkungan digital modern, ada banyak saluran di mana bisnis dapat menjangkau audiens mereka. Sangat penting untuk memastikan upaya merek dan pemasaran Anda terpadu dan koheren di seluruh saluran ini sambil tetap dioptimalkan untuk setiap platform tertentu. Upaya pemasaran yang terputus-putus, atau yang sangat fokus pada satu saluran sementara mengabaikan yang lain, ditakdirkan untuk gagal di dunia yang sangat terhubung. 

“Hal terpenting yang harus disadari oleh pemilik usaha kecil adalah bahwa pendekatan sedikit demi sedikit terhadap pemasaran sekarang menjadi hukuman mati,” kata Evan Berglund, mitra senior di Gonzberg Agency.

Strategi media sosial Anda harus masuk ke situs web Anda, dan iklan Anda harus menggemakan pesan yang Anda promosikan dengan pemasaran konten Anda. Identifikasi emosi yang Anda inginkan untuk dibangkitkan oleh merek Anda dan kemudian tangkap emosi tersebut dalam upaya pemasaran Anda, sesuaikan hanya agar lebih sesuai dengan saluran yang Anda gunakan untuk mendistribusikan pesan, seperti Facebook, Twitter, atau LinkedIn.

Regulasi sering kali menjadi kutukan bagi keberadaan usaha kecil, karena Anda harus selalu mengikuti semua perubahan dalam lanskap hukum industri Anda. Meskipun mungkin sulit untuk menavigasi dunia hukum dan birokrasi bizantium, beberapa aspek menjalankan bisnis sama pentingnya dengan memastikan kepatuhan terhadap hukum.

Untuk membuat keputusan yang cerdas untuk bisnis Anda, Anda perlu mengetahui tentang undang-undang yang ada di pembukuan, serta undang-undang yang tertunda yang mungkin mengubah aturan. Pengusaha harus tetap menyadari aturan tidak hanya di tingkat federal, tetapi juga di tingkat negara bagian dan lokal. Saat Anda mempertimbangkan apa arti undang-undang atau peraturan bagi bisnis Anda, berkonsultasilah dengan pengacara bukanlah ide yang buruk.

“Tahun demi tahun, usaha kecil mengatakan mematuhi peraturan pemerintah adalah perhatian utama mereka, dan tahun ini, pasti ada banyak perubahan saat pemerintahan baru mulai menjabat,” kata Charley Moore, pendiri dan CEO Rocket Lawyer. “Adalah baik untuk berkonsultasi dengan pengacara bisnis lebih dari setahun sekali daripada menunggu sampai masalah besar muncul. Lebih baik membayar sedikit di muka daripada banyak di kemudian hari, terutama ketika berhadapan dengan peraturan federal.”

Luangkan waktu untuk mempelajari atau memoles legalitas menjalankan bisnis Anda. Kepatuhan terhadap peraturan membantu Anda menghindari potensi masalah hukum.

4. Atur catatan Anda

Bisnis yang dijalankan dengan baik harus memelihara banyak dokumentasi, tetapi info itu tidak banyak membantu Anda jika tidak terorganisir dan sulit diakses.

Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk mengadopsi teknologi untuk membuat arsip Anda lebih mudah dikelola. Ada banyak solusi perangkat lunak yang membantu mendigitalkan catatan kertas dan mengotomatiskan proses penyimpanan catatan, membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk tetap berada di atas sistem pengarsipan Anda. Catatan ini sangat penting selama musim pajak dan dalam berurusan dengan pemerintah, tetapi juga membantu menerangi operasi rutin Anda.

“Ajukan laporan tahunan Anda sehingga bisnis Anda tetap dalam performa yang baik, dan pastikan info bisnis Anda akurat dan terkini, termasuk alamat Anda saat ini dan setiap perubahan yang dibuat dengan agen terdaftar Anda,” kata Deborah Sweeney, CEO MyCorporation. “Jika Anda memiliki izin usaha, pastikan Anda tahu kapan waktunya untuk memperbarui izin dan membayar biayanya untuk tetap mematuhinya.”

Siapkan sistem yang membuat dokumen Anda teratur dan mudah ditemukan. Ini akan sangat membantu selama musim pajak.

5. Tegaskan kembali pernyataan misi Anda

Pernyataan misi Anda harus menjadi dasar dan cahaya penuntun bisnis Anda. Itu harus sesuai dengan tujuan dan ambisi Anda, berfungsi sebagai pencari jalan bagi tim Anda. Namun, sering kali, bisnis membiarkan pernyataan misi mereka merana tanpa perubahan, bahkan ketika perusahaan sedang bertransformasi dan berkembang.

Tidak ada waktu seperti awal tahun untuk menegaskan kembali misi menyeluruh perusahaan Anda dan memeriksa tujuan Anda tentang bagaimana terus melayani pelanggan target Anda. Pastikan Anda dan staf Anda sama-sama tahu mengapa perusahaan ini ada; ini akan memberi tim Anda tujuan yang jelas, dan sisanya hanya tergantung pada perencanaan dan pelaksanaan.

“Sebagai pemilik bisnis, sangat mudah untuk sibuk dengan kegiatan sehari-hari dan melupakan tujuan jangka panjang dan raison d’etre Anda,” kata Bruce Poon Tip, pendiri G Adventures. “Memiliki tujuan yang jelas akan memotivasi karyawan Anda untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka, memastikan bahwa aktivitas Anda berbicara dengan satu strategi yang kohesif, dan menempatkan Anda di jalur terbaik untuk pertumbuhan dan kesuksesan jangka panjang.”

Ingat mengapa Anda memulai bisnis Anda, dan membahas visi dan misi perusahaan Anda dengan tim Anda untuk menghidupkan kembali budaya perusahaan Anda.

6. Hadiahi tim Anda

Penting bagi tim Anda untuk merasa dihargai. Pengakuan atas pekerjaan dan upaya mereka dapat meningkatkan budaya perusahaan Anda dan juga merupakan insentif bagi mereka untuk menghasilkan pekerjaan yang berkualitas. Prestasi mereka yang diabaikan dapat membuat karyawan merasa diremehkan, yang dapat menyebabkan tingkat retensi yang rendah untuk perusahaan Anda. Ketika Anda menghargai atau mengakui tim Anda untuk pekerjaan mereka, mereka cenderung merasa dihargai dan bekerja keras.

Sangat penting untuk memilih sistem penghargaan yang tepat untuk bisnis Anda. Bonus, PTO ekstra, dan kompetisi perusahaan adalah cara yang baik untuk mendorong kinerja, tetapi juga penting untuk melakukan brainstorming cara untuk menunjukkan penghargaan Anda atas pekerjaan bagus yang telah diselesaikan. Ini bisa berarti menyiapkan sistem penghargaan independen, atau bisa berupa ucapan terima kasih yang tidak terstruktur. Mengajak tim makan siang dadakan untuk berterima kasih atas kinerja yang baik adalah salah satu strategi untuk menunjukkan penghargaan dengan cara kecil. Tim Anda akan memperhatikan.

Mengenali dan menghargai tim Anda atas kerja keras mereka akan membantu Anda mempertahankan staf dan membangun moral tim.

7. Berikan umpan balik

Komunikasi adalah kunci untuk hubungan apa pun, termasuk hubungan Anda dengan karyawan Anda. Umpan balik yang terbuka dan berkelanjutan adalah salah satu dari sedikit cara tim Anda dapat menentukan seberapa baik kinerja mereka. Kejelasan itu membantu karyawan menghasilkan pekerjaan yang Anda butuhkan. Ketika staf Anda menyadari harapan Anda, Anda dapat menciptakan lingkungan kerja yang sukses. Umpan balik adalah salah satu roda yang membuat bisnis Anda terus maju; menjaga jalur komunikasi terbuka menempatkan semua orang pada halaman yang sama.

Bisnis tanpa sistem umpan balik bawaan sering mengalami stagnasi. Karyawan Anda harus terbuka terhadap umpan balik, dan Anda tidak perlu takut untuk memberikannya kepada mereka. Selama hubungan tim Anda dibangun di atas kejujuran dan rasa hormat, Anda harus bisa saling membantu untuk tumbuh. Ikat sistem umpan balik kembali ke misi perusahaan Anda: Jelaskan bahwa Anda semua berusaha mencapai tujuan bersama.

Memberikan umpan balik kepada tim Anda memungkinkan mereka untuk memperbaiki kesalahan dan menghasilkan kualitas pekerjaan yang Anda harapkan.

8. Mengadakan pertemuan tim secara rutin

Komunikasi adalah kuncinya, baik dalam hal menawarkan umpan balik dan memberi karyawan ruang untuk menyuarakan pendapat mereka tentang masalah pekerjaan. Rapat tim menyediakan ruang kepala bagi pekerja Anda untuk menjalankan ide-ide baru dan berkolaborasi tentang cara meningkatkan bisnis Anda. Ketika bisnis Anda berkembang, mudah bagi karyawan untuk masuk ke pekerjaan dan departemen mereka sendiri. Mendedikasikan waktu untuk Anda dan staf Anda untuk bertemu selama seminggu memupuk pembangunan tim dan persahabatan.

Ini juga bisa menjadi saat yang tepat untuk mendapatkan ide tentang di mana setiap orang dengan pekerjaan mereka dan saling memantulkan ide. Ketika karyawan Anda memahami apa yang sedang dikerjakan semua orang, ini adalah kesempatan untuk mengumpulkan lebih banyak wawasan dan saling membantu mencapai tujuan mereka.

Bertemu dengan staf Anda secara rutin adalah cara yang bagus untuk membangun tim yang kuat dan kesempatan bagi mereka untuk saling membantu.

9. Analisis hubungan bisnis

Menjalankan bisnis yang sukses adalah tentang membangun hubungan yang baik. Anda harus memiliki hubungan yang baik dengan pekerja Anda, mitra bisnis Anda dan pelanggan Anda. Bisnis kecil terbaik dan tersukses mampu menyeimbangkan hubungan ini seiring pertumbuhan dan perubahan perusahaan. Dua faktor penting untuk membangun hubungan yang dapat mengatasi perubahan perusahaan adalah kepercayaan dan kerentanan.

Perusahaan yang paling produktif memiliki hubungan karyawan-manajer yang positif. Itu berarti para pemimpin bisnis harus rentan untuk membangun kepercayaan dengan pekerja mereka. Bisnis Anda akan lebih baik karenanya: Karyawan perlu merasa mampu mengungkapkan pikiran mereka saat berada di dekat atasan. Hal ini memungkinkan lebih banyak ide untuk diajukan, dan memberikan pekerja lingkungan kolektif. Mereka harus merasa seperti mereka adalah bagian dari unit kolektif yang berjuang menuju tujuan bersama. Memprioritaskan hubungan bisnis dapat membangun fondasi kepercayaan yang berkontribusi pada pertumbuhan positif.

Bangun kepercayaan dengan karyawan dan mitra bisnis dengan menjadi rentan dan memprioritaskan tujuan bersama bisnis Anda.

10. Sejajarkan kembali tujuan Anda

Sama seperti dengan membangun hubungan bisnis yang positif, memprioritaskan pernyataan misi Anda dan menyelaraskan tujuan Anda akan memungkinkan Anda untuk maju dari pesaing Anda. Bangun kejelasan tentang pernyataan misi Anda dengan manajer tingkat atas, dan tetapkan tujuan yang dapat Anda upayakan untuk dicapai setiap hari dengan tim Anda. Dengan terus-menerus menganalisis arah bisnis Anda dan menjaga kejelasan tujuan bersama Anda, Anda dapat menjaga perusahaan Anda tetap pada jalurnya dari bawah ke atas.

Leave a Reply