Cara Menulis Proposal Bisnis Penjualan

arifinbp.com – Jika Anda berkecimpung dalam bisnis penjualan layanan, kemungkinan besar Anda terus-menerus mencari klien baru. Beberapa dekade yang lalu, Anda mungkin bisa bertahan dengan daftar buku telepon, mungkin iklan surat kabar, dan rekomendasi dari mulut ke mulut. Hari-hari itu sudah lama berlalu. Hari-hari ini, persaingan sangat ketat. Ini berarti Anda perlu tahu cara menulis proposal untuk menawarkan layanan Anda kepada klien baru.

Bukan penulis? Belum pernah menulis proposal sebelumnya? Jangan panik. Membuat proposal bisnis mungkin tampak seperti tugas yang berat, tetapi tidak harus demikian. Banyak sumber daya tersedia yang akan menunjukkan kepada Anda cara memperkenalkan diri, menyoroti layanan Anda, menguraikan biaya Anda, dan membantu klien Anda memahami bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Inilah kuncinya: Anda tidak harus memulai dari awal, menatap halaman kosong di komputer Anda. Menggunakan template yang telah dirancang sebelumnya dan meninjau contoh proposal usaha makanan tradisional getuk sampel serupa dapat membantu Anda menulis proposal pemenang sendiri dengan cepat dan efisien.

Penulis proposal baru terkadang membuat kesalahan dengan hanya mengirimkan surat lamaran beserta daftar layanan dan harga terkait. Jangan lakukan itu. Daftar harga tidak akan pernah bisa menggantikan proposal yang sebenarnya. Proposal adalah dokumen yang dimaksudkan untuk membujuk calon klien agar memberikan bisnis mereka kepada Anda. Agar berhasil, Anda harus mendapatkan kepercayaan klien dan membuat mereka mengerti bahwa Anda dapat memberikan layanan yang mereka butuhkan.

Sebagai aturan umum untuk mempersiapkan penulisan proposal apa pun, langkah pertama Anda adalah mengumpulkan informasi yang cukup tentang klien untuk mempresentasikan proposal yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik klien tersebut. Ya, mungkin perlu sedikit kerja keras, tetapi pekerjaan itu kemungkinan besar akan membuahkan hasil. Tidak pernah merupakan ide yang baik untuk mengirimkan surat penjualan yang identik kepada setiap klien potensial. Seorang klien jauh lebih mungkin untuk menerima proposal yang disesuaikan.

Setelah Anda mengumpulkan informasi tentang klien potensial Anda, menulis proposal adalah proses yang cukup mudah. Itu karena proposal yang menawarkan layanan, apa pun jenis layanannya, mengikuti struktur yang serupa: pertama-tama ada pendahuluan, lalu ringkasan kebutuhan klien, diikuti dengan deskripsi layanan yang ditawarkan, serta perincian dan biaya. Kemudian proposal harus diakhiri dengan informasi tentang penyedia layanan, seperti pengalaman, kredensial, dan kemampuan yang relevan.

Jadi, untuk bagian pendahuluan, mulailah dengan Surat Pengantar dan Halaman Judul. Surat Pengantar harus singkat: cukup sampaikan perkenalan pribadi dan berikan informasi kontak perusahaan Anda. Halaman Judul adalah seperti apa kedengarannya: itu harus memperkenalkan proposal Anda yang disesuaikan dan memberikan pesan yang jelas tentang proyek atau ruang lingkup layanan yang Anda tawarkan. Beberapa contoh mungkin “Usulan untuk Menyediakan Layanan Pembersihan Jendela untuk Gedung Beaker”, “Layanan Penggajian yang Diusulkan untuk Morgan Corporation”, atau “Rencana Perawatan Lanskap untuk Kampus North Community College”. Jangan lupa untuk menambahkan ajakan bertindak dan menanyakan bisnis klien atau menjadwalkan pertemuan.

Setelah Surat Pengantar dan Halaman Judul, tambahkan halaman topik untuk menunjukkan bahwa Anda memahami kebutuhan klien Anda. Bergantung pada seberapa besar cakupan pekerjaan yang diusulkan, Anda mungkin perlu atau tidak perlu mendahului halaman terperinci dengan ringkasan singkat. Untuk proyek kompleks atau lingkup pekerjaan variabel yang memerlukan ringkasan, bagian ringkasan ini (seringkali hanya satu atau dua halaman) biasanya disebut Ringkasan Eksekutif untuk klien korporat, atau Ringkasan Klien untuk proyek yang tidak terlalu formal. Di halaman bagian yang berpusat pada klien ini, jelaskan kebutuhan calon klien tertentu dan tunjukkan pemahaman Anda tentang persyaratan, tujuan, dan keinginan klien itu. Pastikan untuk menyebutkan batasan atau batasan yang Anda ketahui. Ini belum tempat di mana Anda berbicara tentang diri Anda sendiri. Bagian ini adalah semua tentang klien.

Setelah bagian yang berpusat pada klien, giliran Anda untuk bersinar. Bagian selanjutnya harus semua tentang bagaimana Anda dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan klien. Anda akan menambahkan halaman tentang layanan dan biaya Anda, dengan judul seperti Layanan yang Diberikan, Manfaat, dan Ringkasan Biaya Layanan. Sertakan semua topik yang Anda butuhkan untuk menjelaskan dengan tepat apa yang Anda usulkan untuk diberikan dan berapa biaya layanan Anda. Terakhir, Anda perlu meyakinkan klien Anda bahwa Anda adalah pilihan terbaik untuk pekerjaan itu, jadi tambahkan halaman seperti Tentang Kami / Sejarah Perusahaan, Kemampuan, Klien Kami, Referensi, Kredensial, Penghargaan, dan Testimonial; dengan kata lain, sertakan semua yang Anda butuhkan untuk meyakinkan klien Anda bahwa Anda dapat dipercaya untuk memberikan layanan yang dibutuhkan.

Setelah Anda memiliki semua informasi yang tertulis untuk proposal Anda, saatnya untuk fokus membuat proposal Anda menarik secara visual. Tambahkan beberapa warna dan grafik dengan memasukkan logo perusahaan Anda. Pertimbangkan untuk menggunakan batas berwarna dan memilih poin-poin khusus dan font yang cocok dengan gaya bisnis Anda.

Setelah Anda merasa proposal Anda telah selesai, baca dengan cermat dan periksa ejaan semua halaman. Anda juga harus memiliki seseorang yang tidak terbiasa dengan proposal Anda untuk membuktikannya, karena sangat umum untuk melewatkan kesalahan dalam pekerjaan Anda sendiri.

Terakhir, simpan proposal Anda sebagai file PDF atau cetak dan kirimkan ke klien potensial Anda. Metode pengiriman terbaik akan tergantung pada bisnis Anda dan hubungan Anda dengan klien potensial Anda. Mengirim file PDF melalui email ke klien sangat umum; namun, ada kalanya proposal yang dicetak dengan baik, ditandatangani, dan disampaikan dengan tangan akan lebih mengesankan, karena ini menunjukkan bahwa Anda cukup menghargai klien potensial itu untuk melakukan upaya pribadi ekstra.

Seperti yang Anda lihat, proposal penjualan layanan dapat memiliki arti yang berbeda bagi setiap orang yang perlu menulisnya, dan kebutuhan setiap orang akan apa yang harus disertakan akan berbeda-beda, bergantung pada organisasi, proyek, dan cakupan layanan yang terlibat.

Kabar baiknya adalah bahwa semua proposal penjualan layanan mengikuti format dan struktur yang serupa, dan Anda dapat menemukan semua template (dan kontrak) yang Anda butuhkan di Proposal Kit. Template berisi penjelasan tentang halaman tertentu yang harus berisi, dan mereka akan memandu Anda dalam menulis dan memformat informasi yang sesuai untuk bagian proposal Anda. Proposal Kit juga berisi berbagai macam contoh proposal layanan yang akan memberi Anda ide-ide hebat dan membantu Anda memulai menulis proposal pemenang Anda sendiri.

Leave a Reply