Strategi Infrastruktur Sistem Manajemen Konten

Koran, televisi dan perusahaan radio menciptakan konten dan informasi dengan kecepatan yang semakin meningkat.

Secara tradisional, konten elektronik telah berada pada teknologi yang sangat berbeda, lokasi dan hanya mewakili transaksi operasional. Ketika organisasi memindahkan operasi ke konten online dan menjalin kemitraan, melalui portal dan ekstranet, dengan pelanggan dan pemasok, “konten digital” didistribusikan di antara banyak pihak.

Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya

Ini menghadirkan peluang dan tantangan dalam membangun sistem manajemen konten yang mencerminkan kepemilikan informasi organisasi.

Penyimpanan dan pengelolaan konten adalah komponen kunci dari pasar media yang efisien. Manajer aset digital diperlukan untuk mengelola repositori utama konten historis organisasi. Ini akan berisi konten elektronik online mentah yang ditargetkan untuk memperluas distribusi ke saluran distribusi baru. Faktor penting yang mengarah ke pasar media yang efisien adalah kemampuan pembuat konten online dan konsumen untuk melakukan pencarian dan analisis yang kompleks tanpa memperlambat sistem operasi produksi konten. Pasar konten online adalah:

Subjek-terorganisir – informasi yang menjelaskan konten disimpan dalam database dan diatur oleh subjek sehingga semua referensi yang berkaitan dengan file yang sama ditautkan bersama;

Dicap waktu – perubahan pada data deskriptif dalam database dilacak dan dicatat sehingga laporan dapat dihasilkan menunjukkan perubahan dari waktu ke waktu;

Non-volatile – data dalam database tidak pernah ditulis atau dihapus, sekali dikomit, data deskriptif bersifat statis, hanya-baca, dan disimpan atau diarsipkan untuk penggunaan di masa mendatang; dan

Terintegrasi – database akan berisi informasi yang berkaitan dengan sebagian besar atau semua konten produksi organisasi. Pencarian informasi akan konsisten.

Misalnya, pasar konten online dapat digunakan untuk mencari dan menemukan semua audio, video, dan teks tentang pemilu 2008, atau semua makalah penelitian medis baru antara 24 Desember – 28 Desember 2006.

Tujuan inti dari pasar online adalah untuk mengintegrasikan konten dan aplikasi pada tingkat data. Media dan data akan diekstraksi dari sistem operasi produksi, dibersihkan, diubah, ditranskode, dan ditempatkan ke pasar media sesuai dengan aturan bisnis organisasi. Meskipun gagasan membuat gudang konten terpusat secara konseptual menarik, secara operasional tidak layak di banyak lingkungan. Ukuran dan lokalisasi konten audio dan video mungkin memerlukan pendekatan gabungan dan terdistribusi agar praktis secara finansial dan teknis. Departemen dalam suatu organisasi harus didorong untuk mempertahankan kepemilikan konten mereka dan memikul tanggung jawab untuk berbagi dan mempublikasikan sesuai dengan perjanjian berbagi yang ditetapkan dengan baik.

Daripada menghabiskan banyak uang untuk sistem manajemen konten terpusat, atau CMS, menerapkan sistem CMS lokal gabungan yang lebih kecil, dan mengintegrasikannya ke seluruh organisasi melalui perangkat lunak berbagi manajemen konten gabungan seringkali merupakan pendekatan yang lebih praktis.

Pasar Media Federasi

Pasar media gabungan mencakup penyimpanan file konten lokal independen di dalam organisasi. Anggota staf lokal akan memilih dan mempublikasikan video dan audio ke dalam sistem, yang kemudian akan diintegrasikan ke dalam model pasar media federasi. Di sebagian besar lingkungan saat ini, konten online berada di penyimpanan departemen lokal, sering diimplementasikan menggunakan produk komersial sistem tertutup yang berbeda, terminologi lokal, dan bahasa kueri.

Pendekatan pasar media gabungan melibatkan pembuatan pusat informasi yang berisi deskripsi konten online yang menarik bagi seluruh organisasi, sementara data yang menarik bagi departemen lokal akan tetap berada di penyimpanan file produksi lokal. Pasar federasi akan digunakan untuk menemukan konten yang dipublikasikan secara internal di mana saja dalam organisasi. Selain itu, konten gabungan untuk lini bisnis vertikal baru dan saluran distribusi akan dibuat secara efisien dengan menggunakan kembali media yang dapat diakses. Pendekatan federasi menarik karena file kecil yang berisi deskripsi teks dan referensi lokasi file dapat berada di hub konten gabungan, sedangkan file video dan audio besar dapat berada di toko konten lokal. Pasar media federasi memposisikan organisasi untuk memasuki pasar e-Media secara efisien.

media elektronik

e-Media didasarkan pada kemitraan antar perusahaan antara konsumen konten dan pembuat konten. Kemitraan ini didasarkan pada persyaratan untuk berbagi konten online, dan informasi konten terkait melalui proses bisnis yang dapat dioperasikan, protokol berbagi data umum, dan standar terbuka seperti bahasa markup yang dapat diperluas. Kemitraan e-Media memerlukan distribusi konten di antara aplikasi perangkat lunak khusus untuk manajemen konten, integrasi aplikasi, dan sistem pemenuhan back-end seperti distribusi media dan penagihan.

Sifat dinamis dari hubungan antar perusahaan dan konten terdistribusi yang terkandung dalam sistem kepemilikan yang ada memerlukan pendekatan baru untuk penyimpanan dan katalogisasi. Pendekatan pasar media federasi memungkinkan anggota staf lokal untuk mengelola konten yang relevan secara lokal sambil berbagi bagian dari konten produksi lokal dengan pasar media federasi. Kesepakatan khusus tentang berapa banyak media dan data yang akan tersedia, protokol dan standar yang akan digunakan untuk mengakses dan berbagi e-media, atribut keamanan dan izin distribusi media bersama, dan standar kualitas yang harus dipatuhi oleh para mitra ini harus ditetapkan dengan hati-hati sebelum menerapkan pasar media gabungan.

Disarankan model “layanan web” untuk membuat pasar data yang dapat disesuaikan dan dapat dikonfigurasi secara dinamis. Konsep dan alat pasar media akan mencakup mekanisme untuk mengakses basis data layanan web ini untuk memperoleh data khusus e-Media mengenai layanan tersebut, misalnya, metrik kinerja, informasi status, dan meta-data yang kemudian akan disimpan di pasar media gabungan. . Dianjurkan untuk menggunakan agen perangkat lunak cerdas yang berinteraksi dengan media yang dihosting untuk mengumpulkan informasi yang relevan untuk pasar media gabungan. Pasar Media Federasi yang sukses dapat menjadi gudang pengetahuan yang terdiri dari representasi resolusi rendah dari media sumber, informasi teks media sumber dari data mart lokal, metadata seluruh perusahaan, pola alur kerja, dan kamus media perusahaan.

Leave a Reply